PT Wijaya Karya (Persero) Tbk 616 Ikhtisar Utama Performance Highlight Profil Perusahaan Company Profile Laporan Manajemen Management Report Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion and Analysis Laporan Tahunan 2023 | Annual Report 2023 b. Mengawasi penyusunan rancangan ketentuan terkait dengan SMAP dan penerapan SMAP Perusahaan. c. Menyediakan petunjuk dan panduan untuk pegawai atas SMAP dan isu terkait penyuapan. d. Memastikan SMAP Perusahaan sesuai dengan persyaratan standar ISO 37001 :2016. e. Melaporkan kinerja SMAP kepada Dewan Pengarah dan Manajemen Puncak. f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Direksi dengan tembusan bagian hukum. g. Melakukan pembaharuan (update) dokumen dan prosedur dalam implementasi SMAP. h. Menilai secara berkelanjutan terkait efektifitas penerapan SMAP dalam mengelola risiko penyuapan yang dihadapi Perusahaan. i. Menerima informasi terkait dugaan insiden/ tindakan penyuapan perkembangan proses investigasi dan hasil audit investigasi terkait penyuapan yang sedang dilakukan oleh Satuan Pengawas Intern serta hasil audit internal SMAP dari Tim Audit Internal SMAP dan melakukan tindak lanjut perbaikan. Pedoman Kerja/Piagam Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan Perusahaan memiliki pedoman kerja Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan yang telah disahkan dalam Keputusan Bersama Dewan Komisaris dan Direksi PT Wijaya Karya (Persero) Tbk No. 26/DK/WIKA/2023 tanggal 31 Maret 2023 tentang Struktur Organisasi SNI ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan PT Wijaya Karya (Persero) Tbk. Pedoman tersebut mengatur terkait Tugas dan tanggung jawab Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan. Pelatihan dan/atau Peningkatan Kompetensi yang Telah Diikuti dalam Tahun Buku 2023 Perseroan memberikan dukungan kepada Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan dalam upaya peningkatan pengetahuan dan kompetensi yang relevan dengan operasional bisnis Perseroan. Hal ini bertujuan untuk memperkuat peran Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan dalam mendukung pengelolaan Perseroan yang dijalankan oleh Direksi. Adapun sepanjang tahun 2023, Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan telah mengikuti program pengembangan kompetensi, sebagai berikut:: b. Overseeing the drafting of provisions related to SMAP and the implementation of the Company’s SMAP. c. Providing guidance and instructions to employees on SMAP and bribery-related issues. d. Ensuring that the Company’s SMAP complies with the requirements of ISO 37001:2016 standards. e. Reporting on the performance of SMAP to the Board of Directors and Top Management. f. Submitting task implementation reports to the Board of Directors with a copy to the legal department. g. Updating documents and procedures in the implementation of SMAP. h. Continuously assessing the effectiveness of SMAP implementation in managing bribery risks faced by the Company. i. Receiving information regarding alleged incidents/actions of bribery, the progress of investigations, and the results of bribery-related audit investigations conducted by the Internal Audit Unit, as well as the results of internal audits of SMAP from the SMAP Internal Audit Team, and taking follow-up actions for improvement. Work Guidelines/Charter for AntiBribery Compliance Function The Company has work guidelines for the Anti-Bribery Compliance Function, as ratified in the Joint Decree of Board of Commissioners and Directors of PT Wijaya Karya (Persero) Tbk No. 26/DK/WIKA/2023 dated March 31, 2023 concerning Organizational Structure of SNI ISO 37001:2016 Anti-Bribery Management System of PT Wijaya Karya (Persero) Tbk. These guidelines regulate the duties and responsibilities of Anti-Bribery Compliance Function. Training and/or Competency Improvement Attended in 2023 Fiscal Year The Company supports the Compliance and Anti-Bribery Function to increase knowledge and competency relevant to the Company’s business operations. This aims to strengthen the role of Compliance and Anti-Bribery Function in supporting the management of the Company carried out by the Board of Directors. Throughout 2023, the Compliance and Anti-Bribery Function has participated in competency development programs, as follows:
RkJQdWJsaXNoZXIy NTM2MDQ5