PT Wijaya Karya (Persero) Tbk 693 Laporan Tahunan 2023 | Annual Report 2023 Tinjauan Pendukung Bisnis Business Support Overview Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance Laporan Keuangan Financial Report Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Corporate Social Responsibility • Penggunaan surat yang anonim/tidak beridentitas (surat kaleng) akan diperlakukan sebatas sebagai informasi awal di mana tindak lanjutnya tergantung kepada tingkat keyakinan Tim Kepatuhan atas kebenaran substansi masalah yang dilaporkan. Tim Kepatuhan akan menyampaikan kepada pelapor alasan tidak dilakukan pemrosesan; • Pengaduan Pelanggaran yang tergolong sebagai dugaan Penyuapan Keuangan, Pelanggaran Gratifikasi, serta Penyuapan non-Keuangan (Penyelewengan Wewenang) akan ditindaklanjuti oleh Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP); • Pengaduan Pelanggaran yang tergolong sebagai dugaan Penyelewengan/Pelanggaran Kode Etik/ Code of Conduct, Disiplin Pegawai dan lainnya akan ditindaklanjuti oleh Tim Pencari Fakta yang dibentuk oleh Tim Kepatuhan; • Jika Pihak yang diadukan berasal dari Tim Kepatuhan dan/atau FKAP maka yang bersangkutan akan dinonaktifkan sementara dari jabatan terkait dan tidak diikutsertakan dalam proses investigasi; • Setiap insan WIKA yang mengetahui adanya dugaan pelanggaran terhadap Code of Conduct maka wajib melaporkan hal tersebut melalui kanal pelaporan pelanggaran yang disediakan; • Pemantauan jumlah pelaporan yang masuk pada Whistleblowing System dilakukan melalui pelaporan formal maupun informal oleh Tim Kepatuhan dan atau FKAP minimal 1x (satu kali) dalam setahun; • Tim Kepatuhan akan memberikan jangka waktu permintaan pemenuhan bukti kepada Pelapor dalam 5 (lima) hari kerja sejak Tim Kepatuhan mengirimkan email konfirmasi kepada Pelapor, namun pelapor dapat mengajukan perpanjangan waktu dengan konfirmasi dari administrator Tim Kepatuhan; • Direksi dapat memberikan penghargaan/ reward kepada pelapor yang melaporkan pelanggaran khususnya yang berhasil mencegah terjadinya kerugian perusahaan yang signifikan dengan bentuk dan besar penghargaan/ reward akan ditentukan kemudian. MEDIA PELAPORAN Insan WIKA memiliki fasilitas untuk melaporkan dugaan pelanggaran melalui kanal pelaporan yang dapat diakses di wbs.wika.co.id. Setiap laporan pelanggaran yang diterima akan ditindaklanjuti oleh Tim Kepatuhan. • The use of anonymous letters will be treated merely as initial information where the follow-up depends on the level of confidence of GCG Compliance Team on the correctness on the substance of problem reported. The Compliance Team will convey to the complainant the reasons for not processing. • Violation Complaints classified as alleged Financial Bribery, Gratification Violations, and Non-Financial Bribery (Abuse of Authority) will be followed up by the Anti-Bribery Compliance Function (FKAP). • Violation Complaints classified as alleged irregularities/ violations of the Code of Conduct, employee discipline and others will be followed up by a fact-finding team formed by the compliance team. • If the party being complained comes from the Compliance Team and/or FKAP then the person concerned will be temporarily disabled from the related position and not included in the investigation process. • Every WIKA personnel who is aware of an alleged Code of Conduct violation is obliged to report this matter through the provided violation reporting channel. • Monitoring of the number of reports submitted to the Whistleblowing System is carried out through formal and informal reporting by the Compliance Team and/ or FKAP at least 1x (once) a year. • The Compliance Team will provide a period of request for fulfillment of evidence to whistleblowers within 5 (five) working days after the Compliance Team sends a confirmation email to whistleblowers, but the complainant can request an extension of time with confirmation from the Compliance Team administrator. • The Board of Directors can give awards/rewards to whistleblowers who report violations, especially those who have succeeded in preventing significant Company losses, the form and amount of the award/ reward will be determined later. REPORTING MEDIA WIKA personnel have the facility to report alleged violations through the reporting channel which can be accessed at wbs.wika.co.id. Every violation report received will be followed up by the Compliance Team.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTM2MDQ5