PT Wijaya Karya (Persero) Tbk 694 Ikhtisar Utama Performance Highlight Profil Perusahaan Company Profile Laporan Manajemen Management Report Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion and Analysis Laporan Tahunan 2023 | Annual Report 2023 PERLINDUNGAN BAGI PELAPOR Setiap Insan WIKA yang melaporkan pelanggaran/ Whistleblower berhak mendapatkan perlindungan. Namun, ada sejumlah ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan Whistleblowing System WIKA, yaitu: • Tim Kepatuhan, FKAP dan Majelis Kehormatan Pegawai akan diberikan perlindungan yang sama dengan Pelapor. Perlindungan terhadap pembalasan, tekanan, ancaman baik secara fisik, psikologis, administrasi maupun penuntutan hukum; • Setiap identitas pelapor dan materi laporan wajib dirahasiakan dan diberikan perlindungan atas kerahasiaan identitas pelapor dan materi pelaporan sesuai dengan mekanisme perlindungan kerahasiaan serta akan ada sanksi yang diberikan bagi yang membocorkan identitas pelapor dan materi laporan; • Penggunaan surat yang anonim/tidak beridentitas (surat kaleng) akan diperlakukan sebatas sebagai informasi awal dimana tindak lanjutnya tergantung kepada tingkat keyakinan Tim Kepatuhan atas kebenaran substansi masalah yang dilaporkan. Tim Kepatuhan akan menyampaikan kepada pelapor alasan tidak dilakukan pemrosesan; • Direksi dan jajaran manajemen perusahaan wajib memberikan perlindungan, termasuk imunitas administrasi kepada pelapor pelanggaran terhadap pembalasan, perlakuan negatif dari internal, tekanan, atau ancaman baik secara fisik, psikologis, administrasi, perlindungan karier maupun penuntutan hukum; • Setiap laporan pelanggaran dan atau penyimpangan wajib memenuhi sifat tidak memihak (impartial) suku, ras, agama dan golongan serta tidak bersifat fitnah dan atau laporan palsu; • Tidak ada hukuman yang dijatuhkan kepada pihak pelapor jika pelanggaran tersebut terbukti benar terjadi, kecuali jika yang bersangkutan terlibat dalam pelanggaran tersebut atau laporan merupakan fitnah maka akan ada sanksi yang diberikan sesuai rekomendasi dari Majelis Kehormatan Pegawai. Pertimbangan justice collaboration kepada pelapor yang terlibat pelanggaran tersebut dapat diberlakukan atas dasar pertimbangan Majelis Kehormatan Pegawai dengan rekomendasi dari Manajemen Puncak; • Direksi dapat memberikan penghargaan/ reward kepada pelapor yang melaporkan pelanggaran khususnya yang berhasil mencegah terjadinya kerugian perusahaan yang signifikan dengan bentuk dan besar penghargaan/ reward akan ditentukan kemudian. WHISTLEBLOWER PROTECTION Every WIKA employee who reports a violation/ Whistleblower has the right to get protection. However, there are a number of provisions that apply to the implementation of WIKA Whistleblowing System, namely: • The Compliance Team, FKAP and Employee Honor Council will be given the same protection as the Whistleblower. Protection against retaliation, pressure, threats whether physical, psychological, administrative or legal prosecution; • Every whistleblowers identity and report material must be kept confidential and protection is given to the confidentiality of whistleblowers identity and reporting material in accordance with the confidentiality protection mechanism and there will be sanctions for those who leak the whistleblowers identity and report material • The use of anonymous letters will be treated merely as initial information where the follow-up depends on the level of confidence of GCG Compliance Team on the correctness on the substance of problem reported. The Compliance Team will convey to the complainant the reasons for not processing. • Board of Directors and Company management must provide protection, including administrative immunity to whistleblowers against retaliation, negative internal treatment, pressure, or threats, whether physical, psychological, administrative, career protection or legal prosecution; • Every report on violations and or deviations must fulfill the impartial nature of ethnicity, race, religion and class and not be slanderous and or false reports. • No penalty will be imposed on the whistleblowers if the violation is proven to have actually occurred, except if the person concerned is involved in the violation or the report is slander then there will be sanctions given according to recommendations from the Employee Honorary Council. Consideration of justice collaboration for reporters involved in these violations can be enforced on the basis of the Honorary Council of Employees’ considerations with recommendations from Top Management. • The Board of Directors can give awards/rewards to whistleblowers who report violations, especially those who have succeeded in preventing significant Company losses, the form and amount of the award/ reward will be determined later
RkJQdWJsaXNoZXIy NTM2MDQ5