Annual Report 2024 Laporan Tahunan > PT Wijaya Karya (Persero) Tbk 189 Fungsi Penunjang Bisnis Business Support Function Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Social and Environmental Responsibility Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Social and Environmental Responsibility Gambar 12 Pendekatan Penerapan Shared Services pada WIKA Figure 12 Shared Services Implementation Approach at WIKA Harus mendefinisikan dengan jelas peran pusat korporat, unit bisnis, dan layanan bersama Must define clear roles of corporate centre, business units, and Shared services Control Capital Capabilities Corporate Centre Strategic Leadership Identity Strategic Guidance Results/ Accountability Service Service Request Corporate Policy • Business Units • Subsidiaries Support Services (Centralised or Shared) • Menyediakan blok bangunan operasional dan fungsional yang fundamental bagi organisasi • Interaksi harus dilakukan di seluruh organisasi untuk memaksimalkan penciptaan nilai • Provide the fundamental operational and functional building blocks of the organisation • Must interact across the organisation to maximize value creation • Memberikan layanan non-inti ke bagian lain organisasi • Mengelompokkan kembali layanan dukungan atau “utilitas”, tergantung pada skala ekonomi • Mengkoordinasikan kegiatan ini di seluruh unit bisnis • Provide non-core services to other parts of the organisation • Regroup support or “utility” services, subject to economies of scale • Coordinate these activities across business units • Memiliki serangkaian misi strategis yang jelas bagi organisasi • Mengelompokkan kembali hanya aktivitas yang memberikan nilai tambah dan tidak dapat dilakukan oleh Unit Bisnis • Has a distinctset of strategic missions for the organisation • Regroups only those activities that add value where the Business Units cannot 1. Komunikasi dan Koordinasi: Pusat korporat berkomunikasi arahan strategis kepada unit bisnis, yang pada gilirannya memberikan umpan balik dan pembaruan tentang realitas operasional. Layanan dukungan bekerja sama dengan pusat korporat dan unit bisnis untuk memastikan dukungan yang efisien dan efektif. 2. Keselarasan: Organisasi yang sukses memastikan keselarasan antara pusat korporat, layanan dukungan, dan unit bisnis untuk mencapai pendekatan yang koheren dan bersatu dalam mencapai tujuan organisasi. 3. Alokasi Sumber Daya: Pusat korporat mengalokasikan sumber daya berdasarkan prioritas strategis, sementara layanan dukungan menyediakan sumber daya dan keahlian esensial, dan unit bisnis memanfaatkan sumber daya yang dialokasikan untuk mencapai tujuan tertentu. Visi WIKA saat ini arah strategis dan tujuan transformasi perusahaan tertuju “Perusahaan terpercaya yang menyediakan layanan infrastruktur dan EPC terintegrasi yang berkelanjutan”, pembentukan organisasi mengharuskan fungsi-fungsinya berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai best-practice organisasi. Terdapat beberapa poin analisa potensi inefisiensi organisasi eksisting. Restrukturisasi organisasi dibutuhkan atas penyesuaian efisiensi biaya dan optimalisasi fungsi organisasi saat ini. Perspektif Penyelarasan Organisasi atas 3 hal: streamlining dan efisiensi, penyehatan keuangan dan penguatan manajemen risiko, dan transformasi dan inovasi bisnis & engineering. 1. Communication and Coordination: The corporate center communicates strategic direction to business units, which in turn provide feedback and updates on operational realities. Support services work closely with corporate center and business units to ensure efficient and effective support. 2. Alignment: Successful organizations ensure alignment between corporate center, support services, and business units to achieve a coherent and unified approach to achieving organizational goals. 3. Resource Allocation: The corporate center allocates resources based on strategic priorities, while support services provide essential resources and expertise, and business units utilize the allocated resources to achieve specific goals. WIKA's current vision, strategic direction, and corporate transformation goals are focused on becoming "A trusted company providing integrated, sustainable infrastructure and EPC services." The formation of organization requires its functions to operate effectively, efficiently, and in accordance with organizational best practices. There are several points of analysis regarding the potential inefficiencies of existing organization. Organizational restructuring is necessary to align cost efficiency and optimize the functions of current organization. The perspective for Organizational Alignment focuses on three aspects: streamlining and efficiency, financial health and strengthening risk management, and business & engineering transformation and innovation.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTM2MDQ5