Annual Report 2024 Laporan Tahunan > PT Wijaya Karya (Persero) Tbk 55 Fungsi Penunjang Bisnis Business Support Function Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Social and Environmental Responsibility Laporan Keuangan 2024 2024 Financial Report Realisasi Implementasi WISE WISE telah diimplementasikan di seluruh proyek non-Kerja Sama Operasi (non-KSO) WIKA sejak diluncurkan pada 7 Mei 2024. Implementasi ini dilakukan melalui beberapa tahapan migrasi dari sistem SAP ke WISE. Selain itu, pada 27 November 2024, WISE telah diperbarui dengan fitur-fitur tambahan untuk meningkatkan fungsionalitasnya. Beberapa fitur utama yang telah diimplementasikan meliputi: a. Tender Elektronik: Proses tender yang dilakukan secara online untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi. b. Uskep Online: Proses usulan keputusan (uskep) yang dilakukan secara digital. c. Penunjukan Langsung: Mekanisme pengadaan tanpa tender untuk kasus-kasus tertentu. d. Pembelian Langsung: Proses pembelian barang/jasa dengan nilai tertentu yang dapat dilakukan secara langsung. Manfaat yang Diharapkan : a. Efisiensi Operasional: Proses pengadaan yang lebih cepat dan akurat b. Penghematan Biaya: Mengurangi biaya administrasi dan operasional terkait pengadaan c. Peningkatan Akuntabilitas: Setiap tahapan proses dapat dilacak dan diaudit dengan mudah d. Kepatuhan Regulasi: Memastikan seluruh proses pengadaan mematuhi peraturan yang berlaku. Dengan implementasi WISE, WIKA berkomitmen untuk terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi proses bisnis, khususnya dalam bidang pengadaan barang dan jasa. 6. Penerapan Aplikasi Vendor Management System (VMS) Vendor Management System (VMS) adalah sistem digital yang diterapkan oleh WIKA untuk mengelola vendor secara lebih efisien, transparan, dan akuntabel. VMS menggantikan proses manual dalam pemilihan, pengawasan, dan evaluasi kinerja vendor dengan sistem berbasis digital yang terintegrasi dengan sistem e-Procurement (WISE). VMS berperan sebagai pusat data vendor yang mendukung seluruh proses pengadaan di WIKA. Sistem ini mencakup registrasi vendor, kualifikasi, pemantauan kinerja, hingga evaluasi berkelanjutan, memastikan bahwa setiap vendor memenuhi standar yang telah ditetapkan. Tujuan Penerapan VMS a. Meningkatkan Transparansi & Akuntabilitas – Setiap proses registrasi dan evaluasi vendor dilakukan secara digital, meminimalkan potensi kecurangan dan konflik kepentingan b. Standardisasi & Pengelolaan Data Terpusat – Semua data vendor terdokumentasi dalam satu sistem, memastikan konsistensi dan akurasi c. Mempercepat Proses Registrasi & Kualifikasi – Dengan sistem digital, proses onboarding vendor menjadi lebih cepat dan efisien d. Meningkatkan Keamanan Data – Pengelolaan vendor dilakukan dalam sistem yang aman, mengurangi risiko kehilangan atau manipulasi data. WISE Implementation Realization WISE has been implemented in all of PT WIKA's non-Joint Operations (non-JO) projects since its launch on May 7, 2024. This implementation is carried out through several stages of migration from SAP system to WISE. In addition, on November 27, 2024, WISE has been updated with additional features to improve its functionality. Some of the main features that have been implemented include: a. Electronic Tendering: A tender process conducted online to improve efficiency and transparency. b. Online Uskep: A proposed decision (uskep) process that is conducted digitally. c. Direct Appointment: A procurement mechanism without a tender for certain cases. d. Direct Purchase: The process of purchasing goods/services with a certain value that can be done directly. Expected Benefits: a. Operational Efficiency: Faster and more accurate procurement process b. Cost Savings: Reduced administrative and operational costs related to procurement c. Increased Accountability: Every stage of the process can be easily tracked and audited d. Regulatory Compliance: Ensure that the entire procurement process complies with applicable regulations. With the implementation of WISE, PT Wijaya Karya is committed to continuing to innovate in improving the quality and efficiency of business processes, especially in the field of goods and services procurement. 6. Implementation of Vendor Management System (VMS) Application Vendor Management System (VMS) is a digital system implemented by PT Wijaya Karya to manage vendors more efficiently, transparently, and accountably. VMS replaces manual processes in selecting, monitoring, and evaluating vendor performance with a digital-based system integrated with the e-Procurement system (WISE). VMS acts as a vendor data center that supports the entire procurement process at PT Wijaya Karya. The system covers vendor registration, qualification, performance monitoring, and continuous evaluation, ensuring that each vendor meets the set standards. VMS Implementation Objectives a. Increase Transparency & Accountability - Every vendor registration and evaluation process is done digitally, minimizing the potential for fraud and conflicts of interest. b. Standardization & Centralized Data Management - All vendor data is documented in one system, ensuring consistency and accuracy. c. Accelerate Registration & Qualification Process - With digital system, vendor onboarding process becomes faster and more efficient. d. Improve Data Security - Vendor management is done in a secure system, reducing the risk of data loss or manipulation.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTM2MDQ5